ORGANISER VOS EVENEMENTS D'ENTREPRISE

Chez OKEM N’zo Prod, notre équipe événementielle assure une organisation sans faille des événements et des animations en distanciel comme en présentiel pour un portefeuille diversifié de clients. Nos Event Planners sont créatifs et adorent les challenges ! Dotés de professionnalisme, de ponctualité et… d’un sens de l’humour, ils cultivent une attitude positive qui rend les échanges préparatoires fluides, vous débarrassent de tout stress inhérent à l’organisation.

PRODUIRE VOS EVENEMENTS D'ENTREPRISE

Le Jour J, nous assurons le bon déroulement de l’événement à chaque étape, afin de vous garantir une expérience qui dépasse vos attentes. Chaque détail est méticuleusement vérifié et contrôlé par nos équipes sur place, qui accueillent et accompagnent vos participants à chaque instant. Nous mettons toute notre énergie au service de votre réussite. Une réunion de débriefing post-événement nous permet de mesurer votre niveau de satisfaction.

Notre Fonctionnement

  • Co-construction du cahier des charges
  • Développement du storyboard / programme au déroulé minuté
  • Conception expériencielle
  • Scénographie et script
  • Gestion du calendrier et des étapes
  • Elaboration et gestion budgétaire
  • Sélection du lieu parfait pour votre événement
  • Négociation de tarifs avantageux grâce à notre réseau
  • Choix exigeant du traiteur talentueux avec une belle présentation et des plats délicieux
  • Sourcing, sélection rigoureuse et engagement du personnel fiable
  • Sourcing et gestion des activités (animations, team-buildings, etc)
  • Sourcing des hôtels et salles de réunions
  • Gestion du transport des participants
  • Etablissement d’un devis complet et transparent
  • Transport des participants
  • Installation du décor et transformation spectaculaire des espaces
  • Eclairage scénique, captation son, vidéo et photo
  • Mise en scène
  • Animation et présentation de l’événement
  • Gestion des intervenants (animateurs, speakers, danseurs, performeurs)
  • Gestion des pauses et repas
  • Gestion de l’accueil des participants
  • Réponse à tous les besoins des intervenants et des participants (wifi, affichage, vidéo projection, branchements, câblages, chargeurs smartphones, etc)
  • Découverte et élimination des problèmes avant leur apparition
  • Respect du timing et de la chronologie de l’événement
  • Production de vidéos et photos de l’événement
  • Debrief détaillé avec vous
  • Montage vidéo
  • Livraison et/ou impression de photos
  • Un pot avec vous pour célébrer le succès de notre collaboration 🙂

Nos Productions videos

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